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Bin DocDatenschutzerklärung

Über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Internetseiten der BinDoc GmbH möchten wir Sie hiermit informieren.

 

 

Namen und Kontaktdaten

Verantwortlich für die Datenverarbeitung (nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO):

BinDoc GmbH

Karl-Straße 3

72072 Tübingen

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten (gemäß Art. 37 DSGVO):

Telefon:   +49 (0) 355 49 39 49 93

E-Mail:     datenschutz@bindoc.de

Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Um Ihnen unsere Internetseite und die damit verbundenen Dienstleistungen anbieten zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO),
  • zur Erfüllung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) oder
  • auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage wird bei den unten näher beschriebenen Zwecken der Verarbeitungstätigkeiten genannt.

Cookies und Drittanfragen

Datenverarbeitung

OpenStreetMap

Im Bereich „Karriere“ auf unserer Webseite haben wir eine interaktive Karte des Anbieters OpenStreetMap eingebaut, um die regionalen Stellenangebote innerhalb Deutschlands optisch darstellen zu können.

 

Anmeldeformular für Workshops und Schulungen

Wir bieten auf unserer Internetseite ein Formular an, über das Sie bei uns Workshops und Schulungen zu unseren Produkten buchen können. Die von Ihnen zwingend zur Beantwortung einer Anfrage erforderlichen Daten haben wir als Pflichtfelder gekennzeichnet. Weitere Angaben sind freiwillig. Bei den verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich um folgende Pflichtangaben:

  • Vorname,
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer,

Wir benötigen diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie korrekt anzusprechen und Ihnen antworten zu können. Die Datenverarbeitung erfolgt bei konkreten Anfragen zur Erfüllung eines Vertrages bzw. der Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung wegen unserem überwiegenden Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Anfragen, die über dieses Kontaktformular eingehen, werden bei uns für die Beantwortung elektronisch verarbeitet. In dem Zusammenhang erhalten ggf. auch weitere Personen oder Abteilungen und ggf. Außenstehende Kenntnis von den Formularinhalten, die Sie übersendet haben.

 

Newsletter

Sie können auf unserer Internetseite auch einen E-Mail-Newsletter abonnieren. Hierbei verarbeiten wir folgende Daten:

  • Vorname,
  • Nachname,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer

Sie können den Newsletter entweder jederzeit bei uns abbestellen oder den Link zur Abmeldung in den Newsletter-E-Mails dafür nutzen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Zuge des Newsletter-Versandes erfolgt jeweils auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung zu diesen Verarbeitungstätigkeiten widerrufen, indem Sie sich von dem Newsletter abmelden oder Ihre Einwilligung zur Auswertung wiederrufen.

Im Rahmen der Kommunikationseinstellungen können Sie auswählen, welche Emails Sie zukünftig nicht mehr erhalten wollen oder sich gänzlich von den Mailinglisten abmelden lassen.

 

Online Meeting

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, sich mit uns in einem Online Meeting auszutauschen. Für die Terminbuchung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Vorname,
  • Nachname,
  • Email-Adresse.

Ihre Email-Adresse kann neben der Verwendung zur Buchung(-sbestätigung) zum Versand von Informationen zu Produkten und Dienstleistungen sowie anderen Inhalten, die Sie interessieren könnten, genutzt werden. Diese Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich, wenn Sie Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) hierfür erteilen. Ansonsten wird Ihre Email-Adresse ausschließlich zu dem ursprünglichen Zweck verwendet. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür können Sie sich an BinDoc oder unsere Datenschutzbeauftrage wenden. Die jeweiligen Kontaktdaten finden Sie oben.

Zur Durchführung des Online Meetings verwenden wir den Dienst Microsoft Teams.

 

Supportanfragen

Bei Fragen rund, etwa zur Anwendung von BinDoc Analytics können Sie eine Supportanfrage über das entsprechende Formular stellen. Um diesen Dienst nutzen zu können, müssen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dies betrifft folgende:

  • Email-Adresse
  • (Firma)
  • im Anliegen oder in den Anlagen enthaltende pbD

Wir verarbeiten diese Daten, um auf Ihre Supportanfrage reagieren zu können.

 

Registrierung/Kontoerstellung

Damit Sie sich beispielsweise unsere White-Paper herunterladen können, sind bestimmte Pflichtfelder auszufüllen, damit Sie sich registrieren können bzw. ein Konto erstellt wird. Dabei werden folgende personenbezogenen Daten abgefragt:

  • Vorname
  • Nachname
  • Email-Adresse
  • Telefonnummer

Nach Angabe dieser Daten können Sie sich unser White-Paper kostenlos herunterladen.

Im Rahmen der Kommunikationseinstellungen können Sie auswählen, welche Emails Sie zukünftig nicht mehr erhalten wollen oder sich gänzlich von den Mailinglisten abmelden lassen.

 

Bestellprozess Sammelband

Zudem können Sie sich unseren Sammelband (enthält sämtliche White-Paper) bestellen. Hierfür sind folgende zusätzliche personenbezogenen Daten erforderlich:

  • Vorname
  • Nachname
  • Email-Adresse
  • Telefonnummer
  • Adresse
  • Stadt
  • Postleitzahl
  • Land

Die Datenverarbeitung erfolgt, damit Ihnen der Sammelband zugesendet werden kann.

Im Rahmen der Kommunikationseinstellungen können Sie auswählen, welche Emails Sie zukünftig nicht mehr erhalten wollen oder sich gänzlich von den Mailinglisten abmelden lassen.

 

Zugriffsdaten

Wenn Sie unsere Internetseite besuchen, werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Ihnen die Inhalte der Internetseite auf Ihrem Endgerät anzeigen zu können.

Damit die Seite in Ihrem Browser dargestellt werden können, muss die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Endgeräts verarbeitet werden. Hinzu kommen weitere Information über den Browser Ihres Endgeräts.

Wir garantieren Ihnen, die Vertraulichkeit und Integrität der mit unseren IT-Systemen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu wahren.

Daher werden auf Basis einer Interessenabwägung nachfolgende Daten protokolliert:

  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners (für maximal sieben Tage),
  • Betriebssystem des aufrufenden Rechners,
  • Browser-Version des aufrufenden Rechners,
  • Name der abgerufenen Datei,
  • Datum und Uhrzeit des Abrufes,
  • übertragene Datenmenge sowie
  • verweisende URL.

Die IP-Adresse wird nach spätestens sieben Tagen von allen Systemen, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Internetseite verwendet werden, gelöscht. Einen Personenbezug können wir aus den verbleibenden Daten dann nicht mehr herstellen.

Die Daten werden ferner auch verwendet, um Fehler auf der Internetseite ermitteln und beheben zu können.

 

Empfänger/Weitergabe von Daten

Daten, die Sie uns gegenüber angeben, werden an Dritte weitergegeben.

Die Datenverarbeitung findet außerhalb der Europäischen Union statt.

Wir setzen Dienstleister für den Betrieb dieser Internetseite oder für weitere Produkte oder Dienstleistungen von uns ein. Hier kann es vorkommen, dass diese Kenntnis von personenbezogenen Daten erhalten. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – aus und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.

 

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Soweit personenbezogene Daten außerhalb der europäischen Union verarbeitet werden, können Sie dies den vorherigen Ausführungen entnehmen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Die einzelnen Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.

Ferner können Sie die Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen und haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Außerdem können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben widersprechen.

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als betroffene Person u. U. das Recht, der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Schließlich besteht ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Bei einer Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen zur Identifizierung verlangen.

 


Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn keine Pflicht für eine weitere Speicherung besteht. Eine solche kann insbesondere dann vorliegen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Ansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ist eine Löschung erst nach deren Ablauf möglich.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Die für die BinDoc GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Postfach 10 29 32

70025 Stuttgart

oder

Lautenschlagstraße 20

70173 Stuttgart

 

Telefon:   07 11/61 55 41 - 0

E-Mail:     poststelle@lfdi.bwl.de

Link:         Beschwerdeformular

Generell haben Sie als betroffene Person das Recht, sich auch an eine der anderen Aufsichtsbehörden zu wenden. Die in Deutschland zuständigen Aufsichtsbehörden finden Sie hier.

Änderung dieses Datenschutzhinweises

Wir überarbeiten diesen Datenschutzhinweis bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.